Оптимизация структуры финансово-экономических служб
Оптимизация структуры финансово-экономических служб
Оптимизация структуры финансовой службы – пересмотр состава подразделений, входящих в финансовую службу, взаимоотношений между ними, а также набора должностей, их функционала и количества сотрудников, входящих в каждое подразделение.
В состав проекта оптимизации может входить также переаттестация персонала ФЭС и подбор новых сотрудников.
Причины оптимизации структуры ФЭС:
- Отсутствие конкретных задач и плана деятельности ФЭС
- Большое количество самостоятельных подразделений в составе ФЭС, сложность и непрозрачность отношений между ними
- Отсутствие четкого функционала каждого подразделения, входящего в ФЭС
- Дублирование функций
- Размывание ответственности за выполнение задач ФЭС
- Низкая эффективность работы службы в целом
- Постоянный рост численности персонала ФЭС без видимого эффекта
- Низкая квалификация сотрудников службы
- Конфликты между ФЭС и другими подразделениями компании
Алгоритм реализации проекта оптимизации финансово-экономической службы:
- Анализ целей и задач ФЭС;
- Определение места ФЭС в системе управления компанией;
- Анализ организационной структуры службы и штатного расписания;
- Оценка квалификации персонала (аттестация);
- Анализ эффективности деятельности службы по соотношению поставленных задач и достигнутых результатов;
- Разработка плана оптимизации ФЭС, в т.ч.:
- Стратегия финансово-экономической службы
- План деятельности ФЭС на год/квартал
- Организационная структура и штатное расписание ФЭС
- Система KPI сотрудников подразделений ФЭС
- Бюджет ФЭС на год/квартал
- План по персоналу (подбор, замена, ротация)
- Исполнение плана оптимизации.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Качественный подбор персонала для ФЭС (бухгалтерия, планово-экономический отдел, финансовый отдел и пр.) на основе профессионального тестирования и анализа квалификации и опыта кандидатов
Срок выполнения – 1-2 месяца, стоимость от 50 тыс. руб. - Формирование оптимальной штатной структуры ФЭС, разработка штатных расписаний, должностных инструкций и систем мотивации персонала ФЭС
Срок выполнения – 2-3 недели, стоимость от 20 тыс. руб. - Комплексный проект оптимизации деятельности ФЭС
Срок выполнения – 2-3 месяца, стоимость от 60 тыс. руб.
